vacature productie- en communicatiemedewerker m/v/x – voltijds – beperkte duur (1j)

  • © GRIP

GRIP vzw
GRIP is de structuur die het o.a. het werk van choreograaf Jan Martens ontwikkelt, produceert en spreidt. Martens maakt werk dat fris is, en hardcore, maar dat bovenal op een directe manier communiceert. Daarnaast ondersteunt GRIP het werk van drie GRIP-artists: Steven Michel, Bára Sigfúsdóttir en Michele Rizzo.

GRIP vzw is gebaseerd in Antwerpen, maar het kantoor is gevestigd in Gent (CAMPO Victoria). De structuur wordt geleid door Jan Martens (artistiek) en Klaartje Oerlemans (zakelijk).

Functieomschrijving
GRIP zoekt een voltijds productie- en communicatiemedewerker gedurende één jaar, tijdens het seizoen 2019-2020. Je werkt mee aan twee nieuwe producties die in de lente van 2020 in première gaan: UPSIDE (werktitel) van Bára Sigfúsdóttir en BIG CREATION (werktitel) van Jan Martens. Daarnaast ben je bereid je collega’s productie en communicatie bij te staan tijdens tournees of andere activiteiten van de organisatie.

Takenpakket
Je takenpakket valt uiteen in twee luiken: productie en communicatie.

Productieluik:
* Je biedt ondersteuning bij de organisatorische, praktische en logistieke ondersteuning van beide projecten.
* Je kan uitgaven die je doet duiden, nauwgezet bijhouden en verwerken in begrotingen en rapporteert hierover regelmatig aan de productieleider en/of de zakelijk leider.
* Je voorziet de administratief medewerker van de nodige informatie zodat deze correct de contracten met de speelplekken en de medewerkers kan opstellen en afronden.
* Je communiceert vlot en nauwgezet met de speelplekken omtrent de voorzieningen nodig ter plaatse, reis, verblijf, transport en per diem/catering schema’s en afspraken, de technische aspecten van de producties (opvolging communicatie tussen freelance technici en speelplekken) en over gastenlijsten.
* Je communiceert vlot en nauwgezet met alle betrokkenen van de producties omtrent de creatie- en tourplanning, de reis, verblijf, transport en per diem/catering schema’s en afspraken, boekingen van reizen, overnachtingen, transportmiddelen etc., onkosten van de medewerkers, callsheets en over gastenlijsten en vrijkaarten.
* Tijdens creatieperiodes (residenties) en tourdata in binnen- en buitenland ben je regelmatig ter plaatse en verricht waar nodig praktische logistieke en organisatorische taken en weet kleine en grote onverwachte problemen op te lossen.

Communicatieluik:
* Je ondersteunt de communicatiemanager in het vormgeven van de promotie- en communicatiemiddelen voor beide producties. Daaronder valt onder andere het updaten van pers- en artistieke dossiers, het opvolgen van drukwerk en de verspreiding ervan, het bijhouden van speellijsten, het updaten van de bezoekerscijfers, het opvolgen van het productionele werk wat betreft maken van foto’s, video’s, teasers en ander beeldmateriaal en het faciliteren van de communicatie tussen de verschillende partners (vormgever, communicatiemanager, de kunstenaars, …).
* Je zorgt ervoor dat alle materiaal correct geordend en gelabeld wordt en bewaard in het archief.

Profiel
– Je bent ondernemend, pro-actief en een organisatietalent.
– Je bent bereid tot occasioneel avond- en/of weekendwerk.
– Je bent stressbestendig en denkt probleemoplossend.
– Je kunt je flexibel opstellen binnen de werking van een kleine culturele organisatie.
– Je bent bemiddelend van aard en goed in communiceren.
– Je werkt nauwkeurig en graag in teamverband.
– Je hebt affiniteit met het werk van Jan Martens en/of de GRIP-artists.
– Je hebt een diploma universitair of hoger onderwijs en/of beschikt over enkele jaren ervaring binnen de (podium)kunsten.
– Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
– Je bent vlot meertalig, zowel gesproken als geschreven in het Nederlands, Engels en het Frans.
– Je kan goed overweg met de basiscomputerprogramma’s (Word, Excel, Mail, …) en je beschikt over digitale vaardigheden om met nieuwe media om te gaan.

Aanbod
Wat biedt GRIP?

– Contract (38u) conform de CAO Podiumkunsten PC 304 (looncat. A – anciënniteit te bep.)
– 100% terugbetaald woon-werkverkeer
– Tegemoetkoming in kosten mobiele telefonie
– Tickets voor dans- en performancevoorstellingen en/of exposities
– Een fijne werkomgeving en – optioneel – een yogales per week

Periode:
Contract bepaalde duur voor minimum tien maand en maximum een jaar, naargelang de beschikbaarheid van de kandidaten. Uiterlijke startdatum tussen juni en mid-augustus 2019 (te bespreken naargelang mogelijkheden). Einde contract ten vroegste 30 juni 2020.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en je cv voor 26/04/2019 naar contact@grip.house
Een eerste gesprek gaat door op 08/05/2019 in Antwerpen.
Een eventueel tweede gesprek gaat door op 15/05/2019 in Antwerpen.

Contact:
GRIP vzw
sociale zetel: Schijfstraat 50/5, 2020 Antwerpen
kantoor: CAMPO Victoria Fratersplein 7, 9000 Gent
tel: 0474 390 250
mail: contact@grip.house

 

recent nieuws ↓